Toggl Nedir? Nasıl Kullanılır?

Toggl Nedir? Nasıl Kullanılır?

Toggl Nasıl Çalışır?

Toggl, tüm günlük aktivitelerinizi takip etmenizi sağlayan, çalışmalarınız ve projeleriniz hakkında size raporlar sunan bir zaman takip uygulamasıdır.

Araç bir web uygulaması, masaüstü uygulamaları (Windows, Mac, Linux), tarayıcı uzantıları (Chrome, Firefox) ve mobil uygulamalar (Android, iOS) olarak mevcuttur.

Ek olarak, inToggl Master Programı, yazılımın kurulumuna yardımcı olacak ve uygulama sürecinde size ve ekibinize rehberlik edecek bir danışmanla eğitim alabilirsiniz. Master Planın üç seçeneği arasından eğitim seçebilirsiniz:

  •  Temel 
  •  Hızlı başlangıç
  •  Gelişmiş 

Bu tür bir yazılımı nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız ve hesabınızı oluşturmak için yardıma ihtiyacınız varsa veya planınızı kişiselleştirmek istiyorsanız, yukarıdaki planlardan birini seçmeyi düşünebilirsiniz.

Ancak, Toggl gerçekten basit, sezgisel bir uygulamadır. İhtiyacınız olan tüm temel özelliklere sahiptir – işte harcanan zamanı izler, zaman girişlerine dayalı raporlar oluşturur ve belirli süreçlerin, görevlerin veya projelerin ne kadar sürdüğünü görmenize yardımcı olur.

Otomatik zaman izleyiciyi kullanabilir veya Toggl uygulamasında manuel olarak zaman girişleri ekleyebilirsiniz.

Daha ayrıntılı soruların yanıtlarına ihtiyacınız varsa, her şeyi Toggl’un bilgi tabanında bulabilirsiniz.

Toggl’un Temel Özellikleri

Toggl’un aslında sadece bir zaman izleme yazılımı olduğunu belirtmek önemlidir. Bu nedenle, profesyonel görev ve proje yönetimi için daha kapsamlı özelliklere sahip bir yazılım arıyorsanız, Toggl alternatiflerini kontrol etmeli veya doğrudan zamanlayıcı ile entegre olan projeleri yönetmek için basit bir uygulama olan Toggl Plan’ı kullanmalısınız.

Toggl’un çok karmaşık özellikleri yoktur, bu nedenle araçta gezinmek kolaydır. İşte Toggl’un ana işlevleri.

◽ İzleme Süresi

Toggl ile süreyi takip etmek kolaydır. Bunu tek tıklamayla başlat/durdur web zamanlayıcı, mobil uygulama veya masaüstü zamanlayıcı kullanarak yapabilirsiniz. İkincisi, farklı görevler veya projeler arasında kolayca geçiş yapmanızı sağlar. Ayrıca, odaklanmak için Pomodoro Zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz. Uygulama size bir mola zamanı hakkında bilgi veren ufacık pop-up’lar gönderecek.

Ayrıca projenize etiketler, müşterinin adı ve görev ekleyebilirsiniz. Ayrıca, boşta kalma algılaması size zamanınızı izlemenizi hatırlatır. Zamanlayıcınızı açmayı unutmanız durumunda raporlarınıza manuel olarak zaman girişlerini kolayca ekleyebilirsiniz.

Mobil uygulamalar söz konusu olduğunda, zamanlayıcı izleyici benzer şekilde çalışır. Zaman izleyici, raporlar, takvim ve temel ayarlar gibi tüm önemli unsurlara sahip masaüstü uygulamasının minimalist bir sürümüdür.

◽ Zaman Girişleri

Zaman girişi, zamanınızı içeren veri nesnesidir. Her zaman girişi, başlangıç ve bitiş zamanı, süre ve zamanı izlemek için kullanılan uygulama hakkında bilgiler içerir. Açıklama, proje ve etiketler gibi bilgiler de bir zaman girişine eklenebilir.

◽ Raporlar

Toggl, izlenen tüm numaraları her yerden erişebileceğiniz raporlara dönüştürür – veriler tüm cihazlar ve platformlar arasında senkronize edilir.

Panoda, farklı etkinliklere ne kadar zaman harcadığınızın bir özetini görebilirsiniz. Etiketler ve renkler, verileri görselleştirmeye yardımcı olur ve sayıları anlamayı kolaylaştırır.

Raporlarda, her proje hakkında daha fazla ayrıntı alabilir ve verileri (müşteri, kullanıcı, proje, zaman girişi) filtreleyebilir ve her görevde belirli sayıları görebilirsiniz.

◽ Ekip ve Çalışma Alanları

Toggl’da Çalışma Alanları işlevine sahipsiniz. Yeni Çalışma Alanları oluşturabilir, bunlar arasında geçiş yapabilir veya Çalışma Alanı değiştirici aracılığıyla varsayılan olarak birini seçebilirsiniz. Ekip Üyelerini Çalışma Alanınıza davet edin, kişilere Görevler ve Projeler atayın ve izledikleri zamanda Raporlar çalıştırın.

Karışıklığı önlemek için belirli ekip üyelerini bir Grupta da toplayabilirsiniz. Tüm projelere hakim olmaya yardımcı olur ve şeffaflık sağlar. Aynı zamanda proje yönetimi aracının basitleştirilmiş bir versiyonudur.

◽ Entegrasyonlar ve Uzantılar

Uygulamayı diğer araçlara bağlamak isterseniz, proje yönetimi, görev yönetimi, üretkenlik geliştirme, CRM yazılımı, web geliştirme, yazma, iletişim ve daha fazlası için en popüler uygulamalardan bazılarıyla entegre etmek için eklentiler mevcuttur.

TimeCamp’te zamanınızı takip etmeye başlayın, ücretsiz kaydolun ve tüm raporlarınızı Toggl’dan içe aktaralım!

 Toggl’un diğer özellikleri

Daha önce de belirtildiği gibi, daha fazla işlevselliğe erişmek istiyorsanız, ücretli planlardan birine kaydolmanız gerekecektir. Bakalım Toggl zamanlayıcı ile başka neler yapabilirsiniz. İşte diğer özellikler:

  • Zaman denetimleri
  • Faturalandırılabilir oranlar
  • Zaman girişlerini kilitleme
  • Raporları xls’e dışa aktarma
  • Yuvarlama zamanı
  • Projeler zaman tahminleri ve tahminler için uyarılar
  • Görevler (alt projeler)
  • Proje panosu
  • Ekip üyeleri için zaman ekleme
  • Google Takvim ile entegrasyonlar
  • Bunlar, aboneliklerde bulunan zaman izleme yazılımının diğer ayrıntılı özellikleridir. 

Yani gün boyunca farklı görev ve aktivitelere harcanan zamanı takip etmek istiyorsanız, Toggl ihtiyaçlarınızı karşılamalıdır. Ancak, daha gelişmiş zaman takibi için bazı sınırlamalar beklemelisiniz.

Toggl Kimler İçin Uygundur ya da Sizin İçin Uygun mu?

Elbette, Toggl harika bir çözüm ve denemenizi öneririz. Ancak, şirketinizde tam olarak uygulamaya karar vermeden önce, tüm ihtiyaçlarınızı karşılayacak en iyi zaman izleme yazılımını bulmak için piyasayı araştırdığınızdan emin olun. Toggl, en yüksek puan alan araçlardan biridir ve birçok müşteri, çoğunlukla olumlu eleştiriler veren araçtan memnundur.

Peki sizin ve işletmeniz için doğru araç olup olmadığını nasıl bileceksiniz? kısaca anlatmak gerekirse:

✔ EVET, yalnızca çalışma saatlerini takip etmek ve verimliliği ölçmek için basit bir çözüm arıyorsanız. Ücretsiz planın faturalandırılabilir saatleri izlemenize izin vermediğini unutmayın. Ayrıca, yalnızca temel özellikler mevcuttur. Yönetmeniz gereken küçük bir ekibiniz varsa ve ekibinizin belirli etkinliklere ne kadar zaman harcadığını takip etmek istiyorsanız da sizin için uygundur.

❌ HAYIR, basit bir zaman izleme uygulamasından fazlasını arıyorsanız. Toggl’da zaman çizelgesi yoktur, bu nedenle zaman çizelgelerini, izinleri, katılımı ve bordroyu yönetmeniz gerekiyorsa farklı bir araç düşünmek iyi bir fikir olabilir.

Özetle,

Toggl, basit bir zaman takipçisi isteyen bireyler ve küçük ekipler için harika bir çözümdür. Ancak, çok sayıda proje üzerinde çalışan daha büyük ekipler için, özellikle bütçeyi izlemeniz gerekiyorsa, tahminlere göre zamanın doğru bir şekilde takip edildiğinden ve işlerin düzgün ve düzenli bir şekilde sarıldığından emin olmanız gerekiyorsa, yeterli olmayabilir.

Related Posts
Leave a Reply

Your email address will not be published.Required fields are marked *